Lancez vous dans la transition numérique
Les solutions de Gestion Electronique des Documents vous permettent d’anticiper les nouveaux enjeux réglementaires
Passez à la facturation électronique
Rendu obligatoire par la loi de finance à compter de Juillet 2024, les solutions de GED proposées par le groupe Burotec 40, vous permettent de :
- Facturer en conformité avec la réglementation fiscale
- Dématérialiser l’envoi et la réception de factures
- d’assurer une traçabilité et un archivage à valeur probatoire des pièces comptables (PES-V2 et conforme Loi macron)
- Faire signer électroniquement (chiffrée et à valeur légale)
- Communiquer simplement votre facturation à l’administration fiscale grâce au connecteur à CHORUS pour vos marchés publics.
Gagnez du temps et de l'argent
La charge administrative générée par la gestion des documents et factures est fastidieuse, coûte cher et peut être à l’origine d’erreurs humaines. Opter pour une solution de Gestion Électronique de documents permet :
Accéder à vos documents sur un serveur sécurisé (dans vos locaux grâce à l’appliance TITAN ou sur le cloud), depuis n’importe où, même en télétravail ou en mobilité
Faire signer électroniquement vos contrats (chiffrée et à valeur probatoire)
Fluidifier la collaboration grâce à la transmission des documents que ce soit en interne ou en externe.
D’automatiser l’envoi de documents, les circuits de validation, les relances de façon dématérialisée
Optimiser le traitement documentaire avec des règles de découpe, classement et renommage automatique des documents
Comptabilité & facturation
- Emission de e-facture conformes
- Capture, classement et reconnaissance automatique des factures
- rapprochement automatique des documents
- Export des écritures vers un logiciel comptable (différents connecteurs disponibles)
- Archivage
- Suivi des échéances contractuelles
Ressources humaines
- Dématérialisation et complétude des dossiers salariés
- fluidification des processus documentaires
- Suivi des échéances contractuelles
- Envoi et archivage des bulletins de salaire automatisés
- coffre-fort numérique salarié (3 canaux de distribution possibles dont DIGIPOSTE – Loi El Khomri)
- Conformité RGPD, loi travail, …
Suivi client
- Dématérialisation des dossiers clients et stockage sécurisé
- Accès aux documents en itinérance ou en télétravail, multisites et multidevice (mobile, tablette, …)
- Archivage et recherche intelligente des correspondances client (connexion Outlook et autres boîtes mails)
- Traitement centralisé des offres, contrats, commandes et factures
- Chaîne de validation automatisée
- Signature électronique
Nos Solutions
Réseau Initia
En tant que membre du réseau Initia, La groupe Burotec 40 est partenaire et propose les solutions Inidoc (développées par Eukles, marque du groupe Docaposte, filiale numérique du groupe La Poste).
Numérisez vos tâches administratives
Découvrez nos solutions GED
Les solutions de GED proposées par le groupe Burotec 40 peuvent être hébergées sur un serveur cloud sécurisé (certification Tech&Trust de Docaposte) ou bien dans un serveur TITAN , localisé dans vos locaux et accessible via votre propre réseau entreprise.
