Workplace Solutions Software

Ajoutez sécurité, contrôle des coûts et mobilité aux environnements d’impression des clients

Avec des exigences de sécurité accrues et une mobilité renforcée des travailleurs entraînant des changements sur le lieu de travail, de nombreux clients souhaitent tirer le meilleur parti de leur infrastructure d’impression. Aidez-les à prendre le contrôle et à optimiser leurs environnements d’impression avec Xerox ® Workplace Solutions, une plate-forme logicielle évolutive offrant l’authentification d’impression, la sécurité, le contrôle des coûts et la mobilité pour les périphériques Xerox et non Xerox.

Plateforme de ressources de formation

La plateforme de ressources de formation Workplace Solutions vous permet de contrôler pleinement votre parcours de formation, depuis les niveaux de base jusqu’au stade expert, avec des suggestions de parcours permettant aux commerciaux et aux techniciens d’acquérir des compétences en logiciel. La plateforme contient des ressources commerciales probantes, des outils de démonstration ainsi que deux configurateurs efficaces pour déterminer les licences et des lecteurs de cartes pour chiffrer vos propositions.

Gamme Workplace Solutions
  • Workplace Cloud (version cloud)
    Idéal pour les petites organisations avec un accès limité au support informatique, offrant une configuration facile et une maintenance simple.
    Xerox et Microsoft ont œuvré conjointement pour offrir à leurs clients le meilleur de deux environnements : la sécurité, la flexibilité et la maîtrise qu’apporte Workplace Cloud et la diminution des interventions informatiques concernant les pilotes qu’offre Universal PrintEn savoir plus.
  • Suite Workplace (version serveur)
    Idéal pour les grandes organisations disposant de ressources de support informatique internes, offrant la propriété et le contrôle complets de la solution.


Regardez comment Workplace Solutions aide les clients à maintenir la conformité de leurs impressions, tout en s’adaptant à leur main-d’œuvre de plus en plus mobile.

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@PrintByXerox

(version freemium de Workplace Solutions)

Avec Workplace Cloud en plate-forme de support, @PrintByXerox est un service gratuit qui fournit une impression mobile sécurisée à partir de n’importe quel appareil compatible avec la messagerie électronique vers n’importe quel appareil Xerox® VersaLink et Xerox® AltaLink – en trois étapes simples.

  1. Envoyez le travail par e-mail à [email protected]. (Les nouveaux utilisateurs reçoivent un mot de passe par e-mail.)
  2. Allez à l’appareil, ouvrez @PrintByXerox, puis saisissez votre adresse de courriel et votre mot de passe
  3. Sélectionnez la tâche et appuyez sur Imprimer pour la lancer

Meilleures pratiques – Encouragez tous vos clients VersaLink et AltaLink à utiliser @PrintByXerox comme solution d’impression mobile gratuite. Lorsqu’ils seront prêts à ajouter des fonctionnalités, telles que l’impression sur n’importe quel périphérique Xerox ou non Xerox, l’authentification par carte et le contrôle des coûts, vous serez prêt à les mettre à niveau vers Workplace Solutions.

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Application mobile Workplace – Technologie sans contact

(compagnon d’application pour Workplace Cloud et Workplace Suite)

Les clients peuvent télécharger gratuitement l’Application mobile Workplace depuis l’Apple Store ou Google Play pour utiliser leur smartphone comme télécommande d’imprimante.

  • Lorsqu’ils utilisent l’application autonome, les utilisateurs bénéficient de la copie, de la numérisation et du contrôle d’impression sans contact des MFP Xerox sur leur réseau local, ainsi que le risque de contamination lié à l’utilisation de panneaux de contrôle partagés. Regarder une démonstration
  • Lorsqu’ils utilisent l’application en conjonction avec Workplace Solutions, les utilisateurs bénéficient de la même expérience sans contact, ainsi que de l’avantage supplémentaire d’imprimer sur n’importe quel périphérique Xerox ou non Xerox sans être sur le même réseau.

Meilleures pratiques – C’est un message convaincant pour les entreprises qui recherchent à mettre en œuvre une technologie qui protège leurs travailleurs à distance. Ajoutez-le à votre plan de conversation.

Home Worker Print Tracker

(pour Workplace Cloud)

Les travailleurs doivent désormais travailler de manière flexible à la maison, au bureau ou une combinaison des deux pour minimiser les risques pour la santé. Workplace Cloud Home Worker Print Tracker permet aux équipes informatiques de surveiller de manière centralisée les coûts d’impression des employés sur les deux lieux de travail. Regardez ce Brainshark pour plus de détails.

  • Les analyses intégrées donnent une visibilité à l’impression professionnelle, que l’imprimante soit fournie par l’entreprise ou appartenant à des particuliers.
  • Les politiques d’impression et les codes de projet par défaut gèrent les coûts de l’entreprise sans restreindre l’impression personnelle.
  • Une fois que Workplace Cloud est configuré et qu’un simple PC client est installé, il n’y a pas de frais généraux, d’enregistrement et de licence supplémentaires pour les employés à domicile.


Meilleures pratiques
 – C’est un message convaincant pour les équipes informatiques qui gèrent les employés à distance. Ajoutez-le à votre plan de conversation.

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